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印章真伪鉴定方法及盖章注意事项

作者:广东明鉴文书司法鉴定所    来源:广东明鉴文书司法鉴定所    发布时间:2020-03-06    浏览量:1911

公章 VS“萝卜章”

1. 印章所处位置

在签订合同的时候,盖公司公章都是需要特定的位置,在印章的盖印上是有一定的规则的。如果说发现装修合同上的印章没有盖在日期上,或者是发现日期是在盖好公章之后填写的,也有的是将印章偏离中心的位置或者是倒过来盖的,这些情况都有可能使用的是假印章。


2. 字体名称方向

在盖公司的公章的时候,印章的文字都需要使用国务院公布施行的简化字或宋体字,而民族自治区的人民政府的公章是要有当地的民族文字和中文同时标记的,而且印章的名称也都要是事业单位、团体、企业、机关的法定名称。如果说个别的名字过长的,也可以使用简称。而印文的排列则是要围绕着中央的标记,一般沿着公章的外围部分有圆圈线,要整齐、均匀地排列在圆圈线的内侧,自左向右排列,印文的字体大小、长短要一致,字句之间要相等,疏密恰当、高低一致。

3. 防伪暗记识别

很多印章纹理防止伪造,特别是一些重要的公章,都会在刻制的时候做出一些标记或者是防伪暗记来防止伪造,如果说在印章上发现少了这些标记或者是暗记,或者是暗记、标记不符合的现象,都可以断定公章为假公章。

4. 外圈圈数识别

所有的公章都会有一条圈外线,真正的印章的外圆圈线都是正圆性的,而且线条的粗细均匀、适当,在印章中的文字刻印会显得粗细一致,刻印流畅、平滑而清晰。相反,如果是伪造的印章,它的外圈的圈线会显得粗细不均,时轻时重,时断时续,线条会很模糊,字迹也不是很清晰。

5. 公章使用范围

正规的公司公章,不同的业务是有不同的专用公章,比如说合同专用章,就是专门用来签署合同的,财务专用章是用来确认货币往来以及财务事物。业务专用章也是要有用来办理其他方面的平整的,而税务专用章是用来开具各种税务发票的。


所谓“萝卜章”,可不是专指用萝卜刻成的章,而是对私刻、伪造的公章比较形象的统称,并非一个法律概念。在讨论“萝卜章”之前,需要先明确一下什么是公章。

一般所说企业公章分为企业公章、财务专用章和合同专用章,这些印章在当地工商局都有备案,具有法律效力。

在企业所有的印章中,企业公章是具有最大的法律效力的,凡是以公司名义签订的合同、发出的公文、证明等均可使用企业公章;而合同专用章,仅在企业对外签订合同时使用,仅在签约范围内代表企业。因此,公章可以代替合同专用章使用,但反之则是无效的。

财务专用章又被称为财务印鉴章,在一般买卖合同上,加盖财务章不具有法律效力,只有在签订借款合同或者确认欠款数额合同时,才能使用此章。

那么,哪些属于“萝卜章”呢?主要有以下三种。

1. 伪造的公章:行为人无权制作公章,冒用他人名义,非法制作获得的公章或刻制不存在的公章。

2. 变造的公章:在真实公章上进行变造,使变造后的内容不完全一致的公章。如公章上有英文名,但变造的公章上故意将英文拼错或少品字母等。

3. 作废的公章:公章在刻制使用后,可能会出现公章内容变更或公章损坏等情况而需要刻制新的公章,这样,原来刻制的公章就失去了法律效力,即为废章。

鉴别“萝卜章”,注意五大核实点

有这样一个案子。强某是甲公司的一个业务员,他拿到甲公司公章的样本,并且私刻了一个印章。随后,他拿着印章,冒用甲公司与乙公司签了一份合同,然后拿着相关款项逃之夭夭。现在强某跑路了,甲公司因不知情也不承担损失,这就是对公章真伪失察造成的严重后果。

那么,如何才能辨认公章真伪呢?首先要熟悉公章的规则尺寸。国家对公章字体有严格要求,一般都是宋体和仿宋,如果是其他字体,必须警惕。此外,除了中央国家机构以外,公章直径一般小于5.0公分,企业大多是4.0,如果过大或过小,一般来说是假章。扫描打印公章也是一种常见造假方式。有这样一个案例,A公司与他人签订了一份合同,上面盖有A公司的公章。高某辗转得到这份合同的复印件后,然后通过先扫描、再用彩色打印机在另一份合同上打印出一枚红色的公章,最后再拿着这份“盖有”公章的合同与他人签约。这样的公章也容易以假乱真。


一、印章鉴定真伪,印章字体、名称排列向识别根据规定印章印文使用宋体字务院公布实行简化字;民族自治区民政府印章同使用汉文通用民族文字印章名称应机关、团体、企业、事业单位定名称印章所刊字数适采用通用简称印文排列应围绕央标志沿公章外围圆圈线内侧匀称、整齐自左右环行各单位职能机构或办事机构名称垂直于单位名称自左右横向排列印文字体应排列整齐、美观字体短致字距相等疏密恰高低致 发现印章列情形断定假印章 二、印章鉴定真伪所处位置识别证件、证明、合同等文书均需要加盖印章印章其位置定规则发现列情况则能假章 1、 证件照片未见印章或者照片印章与照片外印章相吻合; 2、 证明身份重要证件机关干部工作证、文凭等其本照片未加盖钢印; 3、 文书印章未盖期或者显先盖填写期; 4、 印章显于偏离甚至倒盖

三、印章外圆圈线效识别所印章均外圆圈线真印章外圆圈线应该:圈形圆圈线粗细适且均匀其印文显平滑清晰粗细致相反私刻假印章外圆圈粗细均圆圈圆断续轻重线条毛糙模糊清等 四、业务专用章使用范围识别除单位印章外同管理业务使用专门印章例财务专用章专用于银钱往、财务事务;户口专用章专用于办理户口登记、颁发户口证件;税务专用章专用于各种税务发票等发现业务专用章用办理其面事物难发现其真假 五、印章防伪暗记或标记识别便于识别真伪防止伪造印章特别些使用面较重要印章均刻制作防伪暗记或标记发现印章缺少些暗记或标记或者与些暗记或标记符则断定假印章所谓“萝卜章”,可不是专指用萝卜刻成的章,而是对私刻、伪造的公章比较形象的统称,并非一个法律概念。在讨论“萝卜章”之前,需要先明确一下什么是公章。一般所说企业公章分为企业公章、财务专用章和合同专用章,这些印章在当地工商局都有备案,具有法律效力。在企业所有的印章中,企业公章是具有最大的法律效力的,凡是以公司名义签订的合同、发出的公文、证明等均可使用企业公章;而合同专用章,仅在企业对外签订合同时使用,仅在签约范围内代表企业。因此,公章可以代替合同专用章使用,但反之则是无效的。财务专用章又被称为财务印鉴章,在一般买卖合同上,加盖财务章不具有法律效力,只有在签订借款合同或者确认欠款数额合同时,才能使用此章。那么,哪些属于“萝卜章”呢?主要有以下三种。1. 伪造的公章:行为人无权制作公章,冒用他人名义,非法制作获得的公章或刻制不存在的公章。2. 变造的公章:在真实公章上进行变造,使变造后的内容不完全一致的公章。如公章上有英文名,但变造的公章上故意将英文拼错或少品字母等。3. 作废的公章:公章在刻制使用后,可能会出现公章内容变更或公章损坏等情况而需要刻制新的公章,这样,原来刻制的公章就失去了法律效力,即为废章。鉴别“萝卜章”,注意五大核实点有这样一个案子。强某是甲公司的一个业务员,他拿到甲公司公章的样本,并且私刻了一个印章。随后,他拿着印章,冒用甲公司与乙公司签了一份合同,然后拿着相关款项逃之夭夭。现在强某跑路了,甲公司因不知情也不承担损失,这就是对公章真伪失察造成的严重后果。那么,如何才能辨认公章真伪呢?首先要熟悉公章的规则尺寸。国家对公章字体有严格要求,一般都是宋体和仿宋,如果是其他字体,必须警惕。此外,除了中央国家机构以外,公章直径一般小于5.0公分,企业大多是4.0,如果过大或过小,一般来说是假章。

扫描打印公章也是一种常见造假方式。有这样一个案例,A公司与他人签订了一份合同,上面盖有A公司的公章。高某辗转得到这份合同的复印件后,然后通过先扫描、再用彩色打印机在另一份合同上打印出一枚红色的公章,最后再拿着这份“盖有”公章的合同与他人签约。这样的公章也容易以假乱真。

以下是鉴别公章真伪的五大核实点,分别是:看字体、看颜色、看角度、看形状、看方位。


1. 有限公司印章

有限公司印章一律为圆形,有限责任公司印章一律为圆形,直径为4.0CM,专用章和公司所属部门印章直径为3.8CM,圆边宽为0.1CM,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横行,印文使有简化的宋体字。

2. 股份有限公司印章

股份有限公司印章一律为圆形,直径为4.2CM,圆边宽为0.12CM,专用章和公司所属部门印章直径为4.0CM,圆边宽为0.1CM,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横排,印章使用简化的宋体字。

3. 中外合资、外商独资经营企业印章

中外合资、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形,横径为4.5CM,竖径为3.0CM,中央不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。

4. 学校及其所属职能机构印章

学校及其所属职能机构的印章一律为圆形,高等学校印章,直径为4.2CM,中心部位刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所属职能机构印章,直径为4.0CM,自左而右环行学校名称,职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,中心部位一律空白;中等和中等以下的学校印章直径为4.0CM,中心部刊五角星或校徽,所刊名称自左而右环行,其所职能机构印章直径为4.0CM,自左而右环行学校名称,能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白,各级各类学校钢印,直径一律为3.6CM。

5. 国有企业、国营股份制企业公章

国有企业、国营股份制企业等公章一律为圆形,包括其部门章。直径4.2CM,中央一律刊五角星,五角星的直径规格为1.4CM,圆边宽为0.12CM,五角星外刊单位名称,自作而又环行,或者名称前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称房子五角星下方作横排,字体仍然为简化的宋体字。

四、辨别假公章:看位置

看看公章是盖在协议的空白处,还是盖在文字上。一般而言,真印章都盖在公司名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真,也会盖在文字上,这个时候你需要仔细看一下,印章上的字和纸上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章,就会完全挡住下面的文字。

不过,如果对方使用了报废的公章,则很难用肉眼来鉴别了,需要进行公章鉴定才行。申请公章鉴定一般需要第三方机构留存的公章样本或交易双方认可的样本(如经过备案的公章、工商行政管理机关调取的工商内档中留存的公章等)。

规避“萝卜章”风险,这些事项不能不知

实践中,因为很多合同是“萝卜章”进而导致合同无效,经济交易无法正常进行。除了事前公章鉴定、公证处公证、律师见证之外,以下几点措施也可以用来防范交易对手使用“萝卜章”,降低合同无效的概率,保障合同己方的合法权益:

(1)拒绝专用章。如果能够加盖单位名称章,则尽量拒绝各种专用章。在谈判与合同起草、修订过程中,可以明确要求加盖单位名称章。因为经过公安机关备案的单位名称章只有一枚,发生争议后能够鉴定的可能性比较大。而各种专用章首先可能有多枚,其次未必备案,难以找到比对样本。

(2)预留印鉴。核对预留印鉴更常见于银行的审批贷款过程。普通公司亦可参考银行的方式建立供应商/客户系统,初步达成合作意向时,要求供应商或客户在预先制作的表格中填写如公司名称、注册地址、法定代表人、联系人银行账户等信息,并加盖公司的公章。在以后签订业务合同时,可比对预留的公章以判断是否属于“萝卜章”。

(3)注意签订地点。通过签订地点来防范“萝卜章”,即在交易对手的注册地或实际经营地签订合同。一方面能给予经办人一定的心理压力,让其不敢贸然在公司及公司同事在场的情况下拿出“萝卜章”来使用,另一方面也可以通过实地考察判断其是否为该公司的员工及公司的经营情况。

此外,针对交易对手使用”萝卜章“的情形,结合代理行为是否有效对合同有效性进行分析,大致有两种情况:假人假章(无效代理+假章)无效;真人假章(有效代理+假章)可能有效。

一旦印章的真假很难有效识别,因此用印环节确保真人很重要。在无法验证印章真伪的情况下,为了确保在“真人假章”情形下的合同效力,大家应当采取下列措施保证合同效力:

(1)身份认证。在非法定代表人签署合同的情况下,都必须要求对方提供身份证及授权书,以证明其是具有代理权的授权签字人,尽管存在《授权书》可能是伪造的情形,但是,履行此步骤可以用作证明己方善意无过失的证据。

(2)社保记录。要求用印人员出具社保缴纳记录(或截屏)以证明劳动关系,保证合同效力。

(3)拍照录像。对盖章人员,工作证件,办公环境,座位铭牌,用印过程进行拍照录像以证明该人员是在履行工作职责时用印章的。

(4)增加代表人签字。除加盖公章外,应优先考虑增加法定代表人签字,而不是另外加盖法定代表人印章。如果公章都是假的,那么另外搞个假的法定代表人印章也不是难事。注意,是法定代表人签字,而不是其他授权代表。这样做很大程度上可以降低因交易对手使用“萝卜章”而否认合同效力的可能性。


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